Compter ses heures de job étudiant ou de flexi-job en Belgique en 2026 : Student@work, un tableur ou une appli ?
En bref
Pour les 650 h d’étudiant en Belgique, le compteur officiel est Student@work (ONSS) : c’est lui qui fait foi, mais il part des heures que tes employeurs prévoient dans la Dimona, corrigées ensuite, pas de ce que tu fais au jour le jour. Pour un flexi-job, le compteur officiel est mycareer.be. Un tableur ou une appli comme Trakko servent à noter tes heures réelles chez tous tes employeurs et à voir venir les plafonds, à condition de les recaler régulièrement sur le compteur officiel.
| Critère | Student@work | Tableur | Appli d’agence | Trakko |
|---|---|---|---|---|
| Statut | Officiel (ONSS) | Ton fichier | Outil de l’agence | Appli gratuite, non officielle |
| Fait foi en cas de désaccord | Oui | Non | Non | Non |
| Heures comptées | Déclarées par tes employeurs (prévues, puis corrigées) | Celles que tu saisis | Les missions de cette agence | Celles que tu travailles (chrono ou saisie) |
| Tous tes employeurs | Oui, pour les contrats d’étudiant déclarés | Si tu n’en oublies aucun | Non | Oui, si tu ajoutes chaque job |
| Net et plafonds de ta région | Non : il affiche ton solde d’heures | Si tu écris les formules | Selon l’agence | Oui, en estimation |
| Alerte avant un plafond | Tu consultes ton solde toi-même | Pas de notification | Selon l’agence | Oui, à 80, 95 et 100 % |
Student@work : le compteur officiel, celui qui fait foi
Student@work est un service de l’ONSS : l’app Student at work et le service en ligne My Student at work montrent tes heures restantes sur les 650 h de l’année et produisent l’attestation que tu donnes à un employeur. Ce solde vient des déclarations de tes employeurs : dès la signature d’un contrat, les heures prévues dans la Dimona sont retirées, puis corrigées si l’employeur adapte sa Dimona, ou plus tard sur la base de sa déclaration trimestrielle. Un employeur n’est pas obligé de corriger tout de suite : ton solde peut donc s’écarter de ce que tu as vraiment travaillé, dans un sens ou dans l’autre.
Pour un flexi-job, le compteur officiel est mycareer.be (Sigedis) : il indique si tu y as droit, les montants déjà perçus et le plafond des rémunérations exonérées. mycareer.be donne aussi accès au compteur des heures d’étudiant, avec le détail des heures prestées et réservées.
Un tableur : souple, mais tout repose sur toi
Un tableur te laisse tout contrôler, mais chaque heure est à saisir à la main et chaque règle à écrire toi-même : l’arrondi (chaque employeur arrondit à l’heure supérieure le total qu’il déclare), la cotisation de 2,71 % puis les cotisations ordinaires au-delà de 650 h, les limites d’heures des allocations familiales de ta région. Et si une formule se trompe, rien ne te le signale. Exemple d’arrondi : 4 h 30 chaque samedi pendant les 13 samedis d’un trimestre font 58 h 30 travaillées, mais 59 h déclarées.
L’appli d’une agence d’intérim : seulement ses missions
Le portail ou l’appli d’une agence d’intérim suit les missions passées par cette agence. Avec ton accord écrit, l’agence peut consulter ton solde Student@work, mais tes jobs chez d’autres employeurs n’apparaissent pas dans son outil. Ce qu’elle calcule en plus dépend de chaque agence.
Trakko : ce que l’appli fait en plus, et ses limites
- Tes heures réellement travaillées : un chrono pendant le shift, ou une saisie après coup. Un shift seulement prévu ne compte pas tant qu’il n’a pas eu lieu. À l’arrêt du chrono, ce que ton shift t’a rapporté s’affiche en grand.
- Tous tes employeurs dans le même compteur, avec l’arrondi de leurs déclarations : à l’heure supérieure, par employeur et par trimestre.
- Une estimation de ton net selon ton statut (étudiant, flexi-job, extra de l’horeca, article 17, contrat ordinaire), bonus à l’emploi compris au-delà de 650 h, avec les heures sup que tu règles pour chaque job (seuil par jour et par semaine, taux).
- Les plafonds qui te concernent : les 650 h, le flexi-job, les allocations familiales selon ta région, les impôts (rester à charge) et la mutuelle.
- Selon ta situation, d’autres jauges et limites : les 50 jours d’extra dans l’horeca, les heures d’article 17 (190 h pour un·e étudiant·e), les 20 h par semaine d’un·e étudiant·e hors UE au « marché du travail limité », les travaux légers à 15 ans, et les plafonds de cumul d’un·e pensionné·e.
- Une alerte à 80 %, 95 % et 100 % de chaque plafond, avec la date où tu l’atteindras à ton rythme.
- Gratuit, sans pub et sans abonnement.
Trakko n’est pas une source officielle : ses chiffres sont des estimations, et en cas de désaccord, c’est Student@work (ou mycareer.be pour le flexi-job) qui fait foi. Trakko n’est pas connecté à Student@work : tu y reportes ton solde officiel, tapé ou lu sur une capture d’écran, et l’app montre l’écart avec tes heures travaillées (heures réservées mais pas prestées, ou prestées mais pas encore déclarées), avec un message prêt à envoyer pour demander la correction à ton employeur.
Questions liées
Quelle application pour compter ses heures de job étudiant en Belgique ?
Pour tes 650 h, le compteur officiel est Student@work (ONSS), et c’est lui qui fait foi. Pour noter tes heures réellement travaillées chez tous tes employeurs et estimer ton net, un tableur ou une appli gratuite comme Trakko (sans pub) conviennent, à condition de les recaler sur Student@work.
Student@work ou une appli : quel compteur croire ?
Student@work, pour tes 650 h. Si son solde ne correspond pas à tes heures notées, cherche l’employeur concerné dans la vue détaillée de My Student at work (heures réservées pas encore prestées, ou heures pas encore déclarées) et demande-lui de corriger sa Dimona.
Comment garder une trace de mes heures pour mon employeur ?
Note chaque prestation le jour même (date, début, fin, pause) et garde ton contrat et tes fiches de paie. Dans Trakko, tu peux exporter une feuille d’heures en PDF et envoyer à ton employeur un lien pour qu’il confirme tes heures : une trace datée, pas un document officiel.
Trakko lit-il mon compte Student@work ?
Non. Trakko n’a pas accès à ton compte Student@work : tu y reportes ton solde toi-même, tapé ou lu sur une capture d’écran, et l’app le compare à tes heures travaillées.
Et pour un flexi-job ?
Le compteur officiel est mycareer.be, qui montre les montants flexi déjà perçus et le plafond des rémunérations exonérées. Trakko suit aussi ce plafond à partir de tes heures et de ton taux ; tu peux le recaler en y reportant le montant de mycareer.be.
Sources officielles
- Student@work (ONSS) : service en ligne et app
- Student@work (ONSS) : quota d’heures et impact
- ONSS, instructions aux employeurs : Dimona pour les étudiants
- mycareer.be (Sigedis) : flexi-job et job étudiant
Trakko n’est pas une source officielle : ce guide résume les règles telles que publiées par les administrations à la date indiquée. Pour une réponse qui t’engage, vérifie sur Student@work, mycareer.be ou auprès de l’organisme cité.