Loon niet of te laat betaald in België: de wettelijke termijn en wat je kunt doen
Kort
In België moet je loon betaald worden op de datum die een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of het arbeidsreglement vastlegt; het arbeidsreglement mag geen latere datum vastleggen dan de 7e werkdag na de loonperiode. Zonder vastgelegde datum moet het loon uiterlijk op de 4e werkdag na de loonperiode betaald zijn (wet van 12 april 1965). Zaterdag telt als werkdag, zondag en feestdagen niet: zonder andere afspraak moet een maandloon voor september 2026 dus uiterlijk op maandag 5 oktober 2026 op je rekening staan. Te laat betaald loon brengt van rechtswege interest op; vraag je loon schriftelijk op, bewaar je bewijzen en stap daarna naar het Toezicht op de Sociale Wetten (FOD Werkgelegenheid), een vakbond of de arbeidsrechtbank.
Wat is de wettelijke termijn om je loon te betalen?
De wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon voorziet drie gevallen. Een collectieve arbeidsovereenkomst (cao, van je sector of je onderneming) kan de betaaldatum vastleggen: de wet legt dan geen grens op. Staat de datum in het arbeidsreglement, dan mag die niet later vallen dan de 7e werkdag na de arbeidsperiode waarvoor het loon verschuldigd is. Zonder datum in een cao of in het arbeidsreglement moet het loon uiterlijk op de 4e werkdag na die periode betaald worden.
Een werkdag is elke dag van de week behalve zondag en feestdagen: zaterdag telt dus mee. Loon dat per overschrijving betaald wordt, geldt als betaald op de dag waarop je rekening gecrediteerd wordt, niet op de dag waarop je werkgever de overschrijving doet.
| Maandloon voor | Zonder vastgelegde datum: uiterlijk de 4e werkdag | Datum in het arbeidsreglement: uiterlijk de 7e werkdag |
|---|---|---|
| September 2026 | maandag 5 oktober 2026 | donderdag 8 oktober 2026 |
| Oktober 2026 | donderdag 5 november 2026 | maandag 9 november 2026 |
| November 2026 | vrijdag 4 december 2026 | dinsdag 8 december 2026 |
| December 2026 | woensdag 6 januari 2027 | zaterdag 9 januari 2027 |
Hoe vaak moet je betaald worden?
Het loon wordt op gezette tijden betaald, minstens twee keer per maand en met hoogstens 16 dagen tussen twee betalingen; een van beide is dan de definitieve loonafrekening van de maand. Bedienden vormen een uitzondering: hun loon mag één keer per maand betaald worden, maar wel elke maand. Als arbeider word je dus minstens twee keer per maand betaald, als bediende minstens één keer. Eindigt je overeenkomst, dan moet het nog verschuldigde loon onverwijld betaald worden, en uiterlijk op de eerste betaaldag na het einde van de overeenkomst.
Te laat betaald loon brengt van rechtswege interest op vanaf de dag waarop het betaald had moeten worden, zonder dat je die eerst moet opeisen (wet van 12 april 1965, art. 10). De interest wordt berekend op het brutoloon. Voor vakantiegeld geldt die interest niet, want dat is geen loon in de zin van die wet.
Je loon komt niet: wat doe je, stap voor stap?
- Kijk welke betaaldatum in je arbeidsovereenkomst, in het arbeidsreglement of in de cao van je sector staat. Zonder datum is het de 4e werkdag na het einde van de loonperiode.
- Schrijf je werkgever: een kort, beleefd en gedateerd bericht met de gewerkte dagen, de uren en het verwachte bedrag. Bewaar een kopie.
- Verzamel je bewijzen: overeenkomst, uurroosters, een overzicht van je uren per dag, berichten, ontvangen loonfiches, rekeninguittreksels.
- Geen antwoord? Stuur een ingebrekestelling per aangetekende brief: het verschuldigde bedrag, de betalingsregel en een uiterste datum.
- Dien een klacht in bij het Toezicht op de Sociale Wetten (FOD Werkgelegenheid), bij de regionale directie van de provincie waar de werkgever zijn activiteit heeft. De niet-betaling van loon en de studentenovereenkomst horen bij zijn bevoegdheden, en je klacht blijft vertrouwelijk, tenzij je zelf kiest om je anonimiteit op te heffen.
- Ben je lid van een vakbond, laat hem dan je dossier zien: hij kan bij je werkgever tussenkomen.
- In laatste instantie kun je naar de arbeidsrechtbank, die arbeidsrechtelijke geschillen tussen werkgevers en werknemers behandelt; voor de Duitstalige Gemeenschap is dat de arbeidsrechtbank van Eupen.
Tot wanneer kun je onbetaald loon opeisen?
Vorderingen die uit de arbeidsovereenkomst ontstaan, verjaren één jaar na het einde van de overeenkomst, of vijf jaar na het feit waaruit ze ontstaan zijn, zonder dat die termijn één jaar na het einde van de overeenkomst mag overschrijden (wet van 3 juli 1978, art. 15). Voor een vakantiejob die eind augustus 2026 afliep, heb je dus tot eind augustus 2027 om naar de rechter te stappen. Wacht niet tot het einde van die termijn om advies te vragen.
Verwante vragen
Telt zaterdag als werkdag voor de betaling van het loon?
Ja. Voor de betalingstermijn is een werkdag elke dag van de week behalve zondag en feestdagen. Voor een maandloon over september 2026 zonder andere afgesproken datum valt de 4e werkdag op maandag 5 oktober 2026.
Mijn werkgever betaalt op de 10e van de volgende maand: mag dat?
Ja, als een cao van je sector of je onderneming die datum vastlegt: de wet beperkt de termijn dan niet. Staat de datum in het arbeidsreglement, dan mag ze niet later vallen dan de 7e werkdag na de loonperiode, dus donderdag 8 oktober 2026 voor het loon van september. Zonder cao of arbeidsreglement is het de 4e werkdag.
Mijn overeenkomst is afgelopen: wanneer krijg ik het saldo?
Onverwijld, en uiterlijk op de eerste betaaldag na het einde van de overeenkomst. Bewaar je laatste loonfiche om de berekening na te gaan.
Cash betaald: is dat wettelijk?
Sinds 1 oktober 2016 wordt het loon in principe giraal betaald, bijvoorbeeld per overschrijving. Betalen van hand tot hand mag alleen als een cao, een akkoord of een gebruik van je sector het toelaat en de FOD Werkgelegenheid dat bekendgemaakt heeft; de werkgever moet je dan een kwitantie laten tekenen. Loon dat niet betaald wordt zoals de wet het voorschrijft, geldt als niet betaald.
Behandelt het Toezicht op de Sociale Wetten ook studentenjobs?
Ja. De studentenovereenkomst en de niet-betaling van verschuldigd loon horen bij de klachten die het behandelt. Neem contact op met de regionale directie van de provincie waar de werkgever zijn activiteit heeft.
Officiële bronnen
- FOD Werkgelegenheid: termijn en tijdstip van betaling van het loon
- FOD Werkgelegenheid: de interesten op te laat betaald loon
- FOD Werkgelegenheid: uitbetaling van het loon in geld (giraal of van hand tot hand)
- FOD Werkgelegenheid: klacht indienen bij het Toezicht op de Sociale Wetten
- Belgisch Staatsblad (Justel): wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, artikel 15
- Hoven en rechtbanken van België: de arbeidsrechtbank
Trakko is geen officiële bron: deze gids vat de regels samen zoals de overheid ze publiceerde op de vermelde datum. Voor een antwoord dat je bindt: kijk op Student@work, mycareer.be of bij de vermelde instelling.